Dalam rangka menjalin tali silaturahmi dan keakraban diantara seluruh pegawai dan karyawan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta menyelenggarakan kegiatan Syawalan Keluarga Besar Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta dan Dharma Wanita Persatuan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta disertai dengan kegiatan pelepasan purna tugas dan pamitan calon jamaah haji. Acara diselenggarakan pada hari Jum’at tanggal 7 Juli 2017 pukul 13.00 WIB sampai selesai bertempat di halaman kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta bidang Kearsipan di Jl. Letjend Suprapto No 33 A Ngampilan Yogyakarta. Kegiatan syawalan, pelepasan purna tugas dan pamitan calon jamaah haji ini dihadiri oleh seluruh jajaran personil Dinas Perpustakaan & Kearsipan Kota Yogyakarta dari PLt. Kepala Dinas, pejabat struktural, pejabat fungsional, staf, tenaga teknis, satpam, dan cleaning service. Selain itu acara ini juga turut mengundang Ketua Dharma Wanita Persatuan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta dan anggota yang terdiri dari para istri pns Dinas Perpustakaan & Kearsipan, tamu undangan Bp. Subardjo tokoh seniman keroncong dan Bp. Wagimin tokoh pengrajin blangkon yang dahulu pernah menjadi narasumber dalam penelusuran arsip seniman dan budayawan. Dalam acara syawalan dibacakan ikrar syawalan yang intinya dengan menyampaiakan permohonan maaf dan pemberian maaf dengan diwakili oleh salah seorang pejabat struktural yaitu Ibu Gandes Ambarwati dan diterima oleh PLt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta, kemudian dilanjut dengan hikmah syawalan yang diisi oleh salah satu pejabat struktural yaitu Bp. H Muhammad Hilkham, A.Md. dan diakhiri dengan salam-salaman seluruh peserta acara. Acara selanjutnya yaitu pelepasan purna tugas Suwarjo yang adalah seorang Arsiparis Penyelia yang telah malang melintang mengabdi di Pemerintah Kota Yogyakarta selama 31 tahun 5 bulan. Pada acara ini Suwarjo menyampaiakan riwayat pekerjaan selama menjalankan tugas di Pemerintah Kota Yogyakarta dengan berbagai pengalaman bidang kegiatan yang akhirnya hingga purna tugas sebagai Arsiparis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta dengan jabatan Arsiparis Penyelia dengan Pangkat Pembina IV/a. Acara yang terakhir adalah pamitan calon jamaah haji dari dua orang karyawan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta yaitu Nunuk Dwi Hastuti dan Nunun Zulaika yang pada kesempatan tahun 2017 ini akan menjalankan ibadah haji. Dalam acara ini kedua calon jamaah haji tersebut menyampaikan kata pamitan kepada seluruh rekan-rekan karyawan-karyawati dan jajaran Dharma Wanita Persatuan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta.   oleh : Bapak Sapto Wasono

Judul : Bunga Rampai KearsipanPenulis : MusliichahImpresum : 15,5 X 23 cm; viii + 234 hlmPenerbit : Gadjah Mada University PressTahun Terbit : 2016ISBN : 978-602- 386-146- 0Arsip, kearsipan, dan arsiparis masih menjadi barang, bidang, dan profesi yang belum banyak dikenal dan digemari. Arsip sebagai memori kolektif, sumber pengetahuan, dan informasi yang dapat menjadi aset vital sudah saatnya menjadi perhatian dan kajian semua pihak karena pada hakikatnya tidak ada satu pun baik individu maupun organisasi yang tidak membutuhkan arsip dalam kelangsungan hidupnya.Bunga Rampai Kearsipan menjadi jendela untuk melihat dan memahami kearsipan, berisi kumpulan tulisan tentang kearsipan dari konsep hingga praktiknya di Indonesia. Memaparkan pergeseran konsep arsip di Indonesia, fungsi dan kedudukan arsip dalam kehidupan manusia secara luas dan dalam lingkup organisasi. Naskah dinas sebagai bagian dari arsip dalam konteks organisasi diulas jenis, fungsi, dan cara penyusunannya. Manajemen kearsipan dijelaskan dalam jenis dan nilai guna arsip, ruang lingkup manajemen kearsipan, pemberkasan, sarana prasarana kearsipan, pemeliharaan arsip, layanan arsip dan penyusutan arsip. Mengulas keterkaitan dan fungsi kearsipan dalam berbagai aspek kehidupan seperti pendidikan, ekonomi, budaya, dan politik. Buku ini juga memaparkan implementasi dan praktik kearsipan di lembaga kearsipan daerah maupun perguruan tinggi serta memberikan pandangan tentang peluang dan tantangan kearsipan di Indonesia.Membaca buku Bunga Rampai Kearsipan karya Musliichah ini dapat membantu danmemudahkan orang awam yang belum memahami apa itu arsip, kearsipan, arsiparis, naskah dinas,bahan pustaka. Buku ini juga terdapat beberapa naskah penulis yang telah dipublikasikan dalamberbagai buletin dan jurnal kearsipan serta naskah lomba karya tulis.   oleh : Mbak Oki

Tindak lanjut dari proses penilaian administrasi melalui instrumen dan data pendukung yang telah dikirim ke Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dalam rangka kegiatan Pemilihan Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) Terbaik Nasional Tahun 2017, maka penilaian portofolio tersebut ditindaklanjuti dengan verifikasi lapangan. Kegiatan tersebut dilakukan oleh Tim Penilai terhadap 6 (enam) nominator LKD Terbaik Kabupaten/Kota untuk Wilayah II yang terdiri dari Kabupaten Bekasi, Kabupaten Cilacap, Kabupaten Malang, Kota Payakumbuh, Kabupaten Tangerang, dan Kota Yogyakarta. Verifikasi dokumen pendukung oleh Tim Verifikasi ANRI dilaksanakan pada Rabu 7 Juni 2017 oleh Damaris Butar Butar, SE dan Winda Wahyuningtyas, A.M.d, bertepatan dengan HUT Pemerintah Kota Yogyakarta ke-70. Mewakili Direktorat Kearsipan Daerah II didampingi oleh BPAD DIY, Tim diterima oleh jajaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta di ruang ARYA. Budi Wibowo, SH, Kepala BPAD DIY dalam sambutannya menyampaikan ucapan selamat datang kepada Tim Verifikasi serta penyampaian tentang kondisi pengelolaan arsip di DIY, bahwa sejak tahun 2014, pengelolaan arsip dinamis menjadi salah satu penilaian kinerja instansi yang berpengarauh terhadap perolehan tunjangan perbaikan pegawai. Selanjutnya disampaikan paparan singkat tentang kondisi pengelolaan arsip di Pemerintah Kota Yogyakarta oleh Wahyu Hendratmoko, SE, MM, Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta. Tim Verifikasi melanjutkan tugasnya melakukan pencocokan antara instrument yang sudah dikirim dan data yang ada di lapangan. Keesokan harinya, dilanjutkan dengan verifikasi ke 2 (dua) OPD binaan, yaitu Dinas Kependuukan dan Pencatatan Sipil serta Kelurahan Ngupasan. Seusai verifikasi dokumen, tahap selanjutnya para nominator diwajibkan untuk melakukan presentasi di ANRI Jakarta.   oleh ibu Nunuk DHS

Pertemuan Forum Komunikasi Arsiparis (FKA) Kota Yogyakarta pada bulan Juni 2017 diselenggarakan di Ruang Arya Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta, Jl.Letjen Soeprapto 33A Ngampilan Yogyakarta. Pertemuan tersebut dilaksanakan pada tanggal 14 Juni 2017 pukul 13.00 WIB sampai selesai dihadiri oleh Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta, Kepala Bidang Pengelolaan dan Pengembangan Arsip serta para pejabat struktural lainnya disamping para arsiparis di lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta. Pada pertemuan Forum Komunikasi Arsiparis bulan ini berbeda dengan pertemuan sebelumnya karena bertepatan dengan bulan suci ramadhan 1438H. Dalam kesempatan tersebut arsiparis Ki SuMo (Sugeng Purnomo) menyampaikan tausiahnya dengan judul "Interelasi Islam dan Budaya Jawa". Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta, Wahyu Hendratmoko, S.E, MM menyampaikan arahannya terkait dengan mempererat silaturahmi dan kerja sama antar arsiparis dan tidak lupa untuk bersedekah. Pada akhir acara pemilihan “Archivist of the month” (A-Month) yang kembali lagi terpilih arsiparis Sapto Wasono, A.Md.   (iwn)

Sebagaimana diamanatkan melalui Surat Edaran Sekretariat Daerah Kota Yogyakarta No. 003/31/SE/2017 tentang Peringatan Hari Ulang Tahun ke-70 Pemerintah Kota Yogyakarta, pada tanggal 7 Juni 2017 segenap jajaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta mengadakan apel pagi di halaman kantor Jl. Suroto No. 9 Yogyakarta. Dalam kesempatan ini dibacakan sambutan Walikota Yogyakarta oleh Plt. Kepala DPK Kota Yogyakarta, Wahyu Hendratmoko, SE, MM. Dalam sambutan tersebut, Walikota Yogyakarta Haryadi Suyuti antara lain menyatakan bahwa hari ulang tahun ini menjadi ajang Pemkot untuk introspeksi diri, karena tantangan ke depan semakin berat. Perjalanan 70 tahun Pemkot Yogyakarta menunjukkan usia yang sudah cukup matang bagi satu bentuk sistem pemerintahan. Hal ini membawa konsekuensi logis dengan semakin beratnya tanggung jawab seiring tingginya tuntutan masyarakat. Kota Yogya terus tumbuh berkembang sebagai representasi visualisasi keistimewaan DIY, sehingga membutuhkan aparatur pelayan masyarakat yang semakin berkualitas, professional, dan tanggap guna mengakomodir segala dinamika kepentingan masyarakat.

Liburan sekolah sebentar lagi datang, artinya anak-anak akan kembali mendapatkan surga bermainnya. Untuk itu setiap tahunnya Perpustakaan Kota Jogja selalu menyediakan dan memfasilitasi anak-anak agar bisa mengisi masa liburannya dengan liburan yang edukatif. Tahun 2017 ini akan disajikan berbagai kegiatan Liburan di Perpuskota, Movie Maker, dan Junior Smart Camp dengan detail agenda sebagai berikut: LIBURAN DI PERPUSKOTA Tema: cinta keluarga, lingkungan, seni-budaya Pendaftaran: 20 Mei s.d. 10 Juni 2017 atau kuota terpenuhi sejumlah 50 anak Pendaftaran ulang : paling lambat 3 Juli 2017 jam 13.00 Syarat peserta: Anak tingkat TK B sd. SD klas 4 usia 5-10 th Mengisi dan mengumpulkan biodata peserta Melakukan daftar ulang Kegiatan: Selasa, 4 juli 2017 08.00-11.30 WIB: Kreasi wayang suket Rabu, 5 Juli 2017, 08.00-11.30 WIB: Kreasi botol minuman Kamis, 6 Juli 2017, 08.00-11.30 WIB: Kreasi Gerabah Jumat, 7 Juli 2017, 08.00-11.30 WIB: Kreasi Janur Kuning-Karnaval Fasilitas: Hasil karya, pin, alat dan bahan CP: Agustina (08132977716)   MOVIE MAKER - Asyiknya Membuat Film Pendaftaran: 20 Mei s.d. 10 Juni 201 atau kuota terpenuhi sejumlah 50 anak Pendaftaran ulang : Paling lambat 3 Juni 2017 jam 13.00 Syarat peserta: Anak SD klas 4-6 sd. SLTP  klas 1-2 Mengisi dan mengumpulkan biodata peserta Melakukan daftar ulang Kegiatan: Selasa, 4 juli 2017 12.30-16.30 WIB: Literasi Media dan film Rabu, 5 Juli 2017, 07.30-13.30 WIB: Scenario, casting, shooting Kamis, 6 Juli 2017, 07.30-13.30 WIB: Pengambilan gambar Jumat, 7 Juli 2017, 12.30-17.00 WIB: Nonbar film kreasi anak Fasilitas: Hasil karya, pin, modul CP : ismail  (085725702868)   JUNIOR SMART CAMP Pendaftaran: 20 Mei s.d. 10 Juni 201 atau kuota terpenuhi sejumlah 50 anak Pendaftaran ulang : paling lambat 3 Juli 2017 jam 13.00 Syarat peserta: Siswa peserta sanggar menulis Cahaya tahun 2017 atau siswa SD klas 4-5 Mengisi dan mengumpulkan biodata peserta Melakukan daftar ulang Kegiatan: Sabtu, 9 Juli 2017: Outbound & Kreasi menulis Lokasi: Hutan Wisata Pinus, Imogiri Bantul Start dan finish dari Perpuskota Fasilitas: pin, alat dan bahan CP : Nurlia (08562916588

Berdasarkan Surat Edaran Sekda Kota Yogyakarta No. 061/25/SE/2017 tentang Seruan Menyambut Bulan Suci Ramadhan Tahun 1438 H/2017 M, diinformasikan kepada pemustaka Perpustakaan Kota Yogyakarta beberapa hal sebagai berikut: Pada tanggal 26 Mei 2017 Layanan Perpustakaan Kota Yogyakarta diselenggarakan pada pukul 08.00 – 18.00 WIB Selama bulan Ramadhan (27 Mei – 23 Juni 2017), layanan dibuka pada pukul 08.00 – 15.00 WIB (khusus hari Jumat sampai dengan pukul 11.00 WIB). Layanan pada hari Sabtu dan Minggu libur Pada bulan Ramadhan juga akan dilakukan kegiatan STOCK OPNAME buku dan pemeliharaan gedung, yaitu pada tanggal 5 Juni – 5 Juli 2017. Oleh karena itu Perpustakaan hanya melayani pengembalian buku dan layanan wifi (Tamara). Selama Stock Opname tersebut Layanan PUSPITA libur, sedangkan MONIKA tetap berjalan dengan melayankan internet dan terbitan berkala Tanggal 25 – 30 Juni 2017 Libur dan cuti bersama Hari Raya Idul Fitri 1438 H Perpustakaan akan membuka kembali layanan seperti biasa mulai tanggal 6 Juli 2017 Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan STOCK OPNAME tersebut, dimohon kepada pemustaka yang masih memiliki pinjaman buku untuk segera mengembalikannya di bagian sirkulasi.

Tanggal 18 Mei ditetapkan sebagai Hari Kearsipan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia. Tonggak sejarah ini merupakan tanggal disahkannya UU no 7 tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan. Secara nasional hari kearsipan diperingati untuk meningkatkan rasa cinta terhadap NKRI, serta meningkatkan peran aktif dalam upaya mewujudkan tujuan penyelenggaraan kearsipan sebagai mana tertuang dalam Pasal 3 Undang-undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan. Pada peringatan ke-46 tahun 2017 ini ANRI mengusung tema ‘Tertib Arsip Cermin Budaya Bangsa’. Pemerintah Kota Yogyakarta menaruh perhatian yang sangat tinggi pada bidang kearsipan. Hal ini dapat dilihat dari pembentukan kelembagaan kearsipan yang saat ini dibentuk pada tingkat eselon II dengan dinas tipe A. Konsekuensi dari kelembagaan tersebut diharapkanakan membawa dampak yang positif bagi pengembangan kemajuan penyelenggaraan kearsipan di Kota Yogyakarta. Secara khusus peringatan hari kearsipan dilakukan pada upacara bendera di Halaman Balaikota, (Rabu 17/5). Upacara diikuti oleh jajaran pejabat dan karyawan Pemkot Yogyakarta. Penjabat Walikota Yogyakarta Sulistiyo dalam amanatnya menyampaikan bahwa kita semua mengetahui betapa pentingnya arsip bagi keberlangsungan hidup organisasi. Arsip bagaikan dua sisi mata uang satusisi apabila dimanfaatkan dalam koridor yang benar dapat digunakan sebagai alat perencanaan dan pengambilan keputusan. Disisi lain dapat dimanfaatkan dalam tujuan negative oleh orang yang tidak bertanggung jawab. Oleh karenanya arsip harus dikelola secara professional oleh orang yang bertanggungjawab. Pada kesempatan tersebut, diserahkan penghargaan Lomba Pengelolaan Arsip Antar OPD Se-Kota Yogyakarta oleh PenjabatWalikota Yogyakarta Sulistiyo. Penghargaan diberikan bagi OPD yang telah melakukan pengelolaan arsipnya dengan baik sesuai tata kelola kearsipan yang berlaku. Sulistiyo berharap pemberian penghargaan ini dapat menjadi inspirasi bagi OPD lainnya sehingga mereka juga mampu mengelola arsipnya dengan baik. Para pemenang dibagi dalam 6 (enam) kategori lomba. Kategori unit kerja eselon II terbaik pertama hingga ketiga diraih Dinas Penanaman Modal dan Perizinan, BKPP dan Dindukcapil, Kategori unit kerja eselon III terbaik pertama hingga ketiga diraih BagianUmum, Bagian Tata Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat, dan Bagian P3ADK .Kategori Kecamatan diraih Kec.Kotagede, Ngampilan dan Gedongtengen. Kategori Kelurahan diraih Kel.Ngupasan, Wirogunan dan Kotabaru, Kategori Puskesmas diraih Puskesmas Jetis, Kotagede I dan Gondomanan. Sedangkan untuk kategori sekolahdan UPT diraih SMPN 8 Yogyakarta, UPT Budi Dharma, danUPT TK/SD wilayahutara. Hingga tahun 2017 ini, telah banyak capaian dan prestasi bidang kearsipan yang diraih oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta. Setelah berhasil mendapatkan Anugerah Arsip Award 2016, dan masuk dalam jajaran Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) terbaik tingkat nasional, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta terus berbenah untuk menghasilkan kinerja terbaiknya. Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta Wahyu Hendratmoko, SE, MM mengatakan, “Dalam rangka melaksanakan amanat perundang-perundangan kearsipan kami telah berhasil menyusun Peraturan Daerah Kota Yogyakarta tentang Penyelenggaraan Kearsipan. Melalui Perda Kearsipanno 3 tahun 2017 ini diharapkan akan mampu menjamin kepastian hokum dalam penyelenggaraan kearsipan dan mendorong akuntabilitas kinerja instansi di Kota Yogyakarta”. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta telah berhasil merealisasikan empat inovasi layanan pada awal tahun 2017 ini. Inovasi layanan kearsipan ini diantaranya adalah Rosita (Restorasi Arsip Kita), Arsita (Archive Recovery Sinergy Team) dan Amarta (Arsip Terjaga Milik Keluarga Kita), dan yang terbaru Paramita (Penjagaan Arsip Vital Milik Pemerintah) Rosita memberikan layanan perbaikan arsip kepada instansi pemerintah di lingkungan Pemkot Yogyakarta. Organisasi Perangkat Daerah yang memiliki arsip penting dalam keadaan rusak dapat memanfaatkan layanan perbaikan melalui Rosita. Dengan Rosita kami harapkan ketersediaan arsip yang utuh dan terjaga dapat terkamin. Arsita hadir untuk memberikan bantuan penyelamatan dan pemulihan arsip yang terdampak bencana dengan cara melakukan restorasi. Pelaksanaan Arsita dilakukan dengan koordinasi Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota Yogyakarta. Amarta memberikan wawasan masyarakat bagaimana melindungi arsip vital keluarga. Inovasi amarta ini untuk memasyarakatkan arsip pada masyarakat dan mengarsipkan arsip milik masyarakat dengan baik dan benar, yaitu dilakukan melalui alih media. Sedangkan Paramita merupakan kegiatan untuk penyelamatan dan perlindungan arsip vital milik pemerintah khususnya arsip asset bidang ekonomi. Kegiatan dilakukan dengan penyerahan duplikat arsip vital (arsip asset bidang ekonomi) milik OPD ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta sebagai lembaga kearsipan daerah. Hal ini merupakan metode perlindungan arsip vital secara dispersal (penyimpanan secara terpisah), yakni apabila hilang satu, duplikasinya masih ada di tempat lain. “Inovasi layanan tersebut merupakan upaya kami sebagai Lembaga Kearsipan Daerah yang memiliki tanggungjawab untuk meningkatkan kesadaran arsip di kalangan masyarakat Kota Yogyakarta dan juga di instansi internal Pemkot Yogyakarta. Dengan demikian kami berharap pengelolaan kearsipan menjadi bagian integral dari manajemen pemerintahan. Begitu pula sebagai Lembaga Kearsipan Daerah kami berharap agar kinerja di bidang kearsipan ini mampu menjadi daya dukung bagi upaya program pemerintah gerakan nasional sadar tertib arsip,” tutur Wahyu. (ism)

Dalam rangka menanamkan dan mengembangkan budaya gemar membaca dan menulis masyarakat, khususnya pengelola perpustakaan sekolah tingkat dasar di wilayah Kota Yogyakarta, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta menyelenggarakan Lomba Menulis Artikel bagi Guru dan Pengelola Perpustakaan Sekolah Dasar. Sasaran lomba ini adalah para guru dan pengelola perpustakaan tingkat sekolah dasar di wilayah Kota Yogyakarta. Lomba berupa penulisan artikel ilmiah populer dengan tema Pembelajaran Berbasis Perpustakaan. Adapun ketentuan umum penulisan artikel tersebut adalah sebagai berikut: Naskah ditulis dalam bahasa Indonesia yang baik dan benar. Tulisan tidak mengandung unsur SARA dan pornografi. Naskah belum pernah dipublikasikan baik sebagian atau seluruhnya. Naskah tidak sedang diikutkan dalam kegiatan lomba sejenis. Naskah adalah karya asli, bukan jiplakan. Peserta hanya dapat mengirimkan satu naskah. Satu sekolah boleh mengirimkan lebih dari satu peserta. Pemenang lomba yang sama pada tahun 2015 dan 2016 tidak diperkenankan mengikuti kembali lomba tersebut pada tahun 2017 ini. Selain itu, terdapat ketentuan khusus sebagai berikut: Mencantumkan judul artikel. Panjang naskah 5 sampai 8 halaman. Diketik menggunakan kertas ukuran kwarto/A4 huruf Times New Roman 12, spasi baris 1,5 pt, marjin 4,4,3,3. Naskah dikirim dalam bentuk print out rangkap 3, disertai lampiran identitas dalam kertas tersendiri berisi nama penulis, instansi sekolah, jenis kelamin, tempat/tanggal lahir, alamat rumah, dan nomor telepon yang mudah dihubungi. Surat keterangan/ rekomendasi dari kepala sekolah. Aspek penilaian meliputi: Penulisan (sistematika, tata bahasa, ejaan) Efek pesan/fungsi terhadap subjek tema. Kreatifitas (kemampuan memunculkan inovasi /gagasan baru yang dapat dipertanggung jawabkan) Hasil karya yang dikumpulkan menjadi hak milik Perpustakaan Kota Yogyakarta Tahap penilaian: 1) Tahap pertama, semua artikel yang masuk akan dinilai oleh yuri umum, dengan mempertimbangkan ketentuan khusus (1-6). Kemudian diambil 20 besar untuk lolos ke tahap  ke-2. 2) Tahap kedua, 20 besar artikel yang lolos seleksi babak pertama akan dinilai oleh Yuri Ahli, dengan mempertimbangkan ketentuan khusus, terutama aspek penilaian (6) Pada tahap ini akan dipilih 10 besar untuk mengikuti tahap ke-3 (final). 3)  Pada tahap ketiga, 10 finalis mengikuti tahap presentasi-tanya jawab dengan yuri ahli. Berdasarkan penilaian yuri ahli pada tahap ini akan ditentukan juara 1, 2, dan 3 sebagai pemenang.   Tata kala pelaksanaan lomba ini adalah sebagai berikut: Pendaftaran peserta berupa pengiriman naskah : 4 – 24 Mei 2017 Verifikasi naskah oleh yuri umum : 25-26 Mei 2017 Verifikasi naskah oleh yuri ahli : 27-28 Mei 2017 Pengumuman pemenang : 30 Mei 2017 Penyerahan hadiah : Juni 2017   Pemenang lomba akan mendapatkan hadiah berupa: Juara I: Trophy, sertifikat, dan hadiah menarik senilai Rp. 1.000.000,- Juara II : Trophy, sertifikat, dan hadiah menarik senilai Rp. 900.000,- Juara III: Trophy, sertifikat, dan hadiah menarik senilai Rp. 800.000,-   Informasi lebih lanjut dapat menghubungi sekretariat lomba: Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta, Jl. Suroto No. 9 Kotabaru Yogyakarta. Telp (0274) 511314. E-mail: perpus_jogja@yahoo.co.id. Contact Person: Nurlia Rahmawati, A.Md: 0856-291-6588

Kearsipan semakin hari apabila dipahamai, dipelajari ternyata sangat bervariasi cabang kegiatannya. Kearsipan merupakan hal yang selalu melekat pada kegiatan organisasi baik pemerintah maupun non pemerintah. Seperti pengelolaan arsip yang tahapan kegiatanya mulai dari penciptaan (dibuat atau diterima), kemudian digunakan dan dipelihara selanjutny arsip perlu disusutkan, karena volume arsip yang tercipta harus diimbangi dengan kegiatan penyusutan. Dalm pengelolaan arsip,agar sesuai dengan kaidah kearsipan da peraturan perundangan, maka perlu adanya pengawasan sebagai kontrol, kendali sehingga tetap berjalan sesuai dengan reelnya. Seperti yang telah dilakukan oleh BPAD DIY dengan Inspektorat DIY telah melakukan pengawasan kearsipan Ekstrnal kepada LKD Kabupaten/kota salah satunya di Kota Yogyakarta. Materi pengawasan terdiri dari 8 (delapan) aspek sebagai berikut : aspek ketaatan dan kepatuhan terhadap peraturan perundangan, program kearsipan, Pengelolaan arsip aktif, pengelolaan arsip inaktif, aspek penyusutan arsip, pengelolaan arsip statis, aspek sarana prasarana, aspek kelembagaan. Selain delapan aspek di LKD, pengawasan juga terhadap OPD/Unit Kerja binaan untuk mengetahui apakah LKD Kota Yogyakarta juga sudah melakukan pembinaan. Untuk OPD binaan yang ditunjuk adalah Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dan SMP Negeri 8 Yogyakarta. Adapaun materi pengawasan OPD binaan adalah pengelolaan arsip dinamis dan penyusutan. Tahapan selanjutnya adalah close meeting/exit meeting dalam rangka pemaparan risalah sementara hasil pengawasan kearsipan eksternal di LKD masing-masing. Selain pemaparan sementara, hasil resmi pengawasan kearsipan eksternal nantinya akan disampaikan ke bupati/walikota dengan tujuan agar diketahui dan ditindaklanjuti. Secara peraturan perundangan LKD Kota Yogyakarta dalam hal ini Dinas Perpustakaan dan Kearsipan juga memiliki ketugasan pengawasan internal yaitu pengawasan yag dilakukan terhadap OPD/Unit Kerja binaan dan dilakukan berkoordinasi dengan OPD yang membidangi pengawasan. Untuk itu bersegeralah untuk mengelola arsip dengan baik dan benar sesuai kaidah kearsipan. Selamat mengelola arsip. Arsip Jaya Jogja Istimewa

UPT Metrologi Legal merupakan UPT baru yang masuk di Pemerintah Kota Yogyakarta di bawah naungan Dinas Perindustrian dan Perdagangan yang dikepalai oleh Drs. Maryustion Tonang, MM. Sebelum dilimpahkan ke Pemerintah Kota Yogyakarta, namanya Balai Metrologi dibawah Dinas Perindustrian dan Perdagangan Pemerintah Propinsi Yogyakarta. UPT ini beralamat di Jalan Sisingamangaraja No. 21c nomor telepon 0856 4349 1009  Yang dikepalai oleh Mohamad Ashari, S.Kom. Kedatangan kami di UPT adalah untuk pendampingan dan monitoring kearsipan. Kami disambut baik oleh kepala UPT dan petugas kearsipan Agus Sugiarto. Kami melihat secara langsung bagaimana penangan arsip di UPT tersebut. Begitu memprihatinkan. Tidak tersediannya sarana dan prasarana kearsipan yang memadai. Arsip-arsipnya hanya dimasukkan di map. Setelah melihat keadannya kami terus mendata semua kebutuhan UPT untuk dimintakan ke Dinas Perpustakaan dan KearsipanKota Yogyakarta. Selesai mendata kami sarankan untuk membuat surat permintaan sarana dan prasarana ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta. Dan apabila sudah tersedia untuk memberitahun ke tim agar bisa dimulai acara pendampingan kearsipan. Ketika surat dikirim, ternyata Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ada beberapa sarana kearsipan yang kosong. Jadi belum bisa memberikan sarana prassarana kearsipan kepada UPT secara cepat. Begitu sarana prasarana kearsipan di UPT lengkap langsung mengberitahu ke pada tim. Hari berikutnya tim meluncur ke UPT untuk melaksanakan tugas pendampingan. Diawali dari penanganan surat masuk sampai pada penyimpan. Dari penciptaan surat keluar sampai penyimpanan arsipnya. Petugas kearsipan Agus Sugiarto sangat memperhatikan bagaimana tim menerangkan penanganan arsip yang baik dan benar. Antusius dan aktif bertanya apa-apa yang dia anggap belum faham. Kepala UPT Mohamad Ashari juga tidak meninggalkan kami begitu saja. Beliau juga aktif dan mengikuti selama berlangsungnya pendampingan. Ini sosok kepala yang patut di teladani. Yang patut dicontoh oleh pemimpin-pemimpin yang lain. Walaupun pekerjaan itu sudah ditangani oleh bawahannya, tetapi beliau juga ikut terjun didalamnya. Dari semua sarana dan prasarana kearsipan yang diminta, ada beberapa jenis yang tidak dipakai oleh UPT yaitu kotak kantu kartu kendali (KK), sekat kk, folder kk, kk keluar dan kk masuk. Hal ini dikarenakan UPT merupakan bukan OPD, SKPD ataupun instansi yang harus memakai kartu kendali. Dan UPT tidak memakainya. Tidak ketinggalan, tim juga memberikan aplikasi pengendalian surat dan sekaligus menginstalkan. Memberikan pembelajaran bagaimana cara pengopersiannya. Aplikasi banyak keunggulan jika dibandingkan penanganan arsip secara manual. Pencarian arsip lebih mudah didapkan. Hanya hitungan detik. Tidak memerlukan tempat yang luas untuk penyimpanannya. Hanya menggunakan komputer atau laptop. Arsip tidak terlihat. Aman dan rahasia. Hanya orang-orang tertentu yang bisa mengaksesnya. Tetapi juga ada beberapa kelemahannya. Sangat tergantung pada listrik dan komputer. Harapan kami. Sebagai UPT yang baru menangani arsip semoga lebih mudah untuk membelajari dan pada prakteknya tidak melenceng dari Sistem Kearsipan Pola Baru (SKPB) atau kaedah kearsipan. Dimulai dari awal sesuai dengan SKPB nantinya akan berjalan terus sesuai SKPB. Tidak seperti OPD SKPD yang sudah berjalan tetapi tidak sesuai dengan yang biasanya dibelakangnya akan meneruskan sistemnya yang tidak sesuai dengan kaedah kearsipan. Petugas baru biasanya berdalih, “saya hanya meneruskan kok / saya orang baru kok”.   Oleh : M Dedik Zakaria

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Blora mengadakan studi referensi tentang penyusunan Perda Penyeleggaraan Kearsipan ke Dinas Perpustakaan  dan Kearsipan Kota Yogyakarta, Kamis, 30 Maret 2017. Rombongan dari Kabupaten Blora tersebut sebanyak 22 orang yang terdiri dari  Asisten III Setda Kab Blora, Kepala Dinas Pepustakaan  dan Kearsipan, Kepala Bagian Hukum serta pejabat struktural,  Arsiparis, Pustakawan, staf dan tenaga kontrak. Rombongan yang dipimpin oleh Asisten III Setda Kabupaten Blora Drs. H Chris Hapsoro ini diterima oleh Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta Wahyu Hendratmoko, SE, MM di ruang Arya.                 Dalam sambutannya, Chris Hapsoro menjelaskan bahwa kedatangan rombongan dari Kab Blora adalah untuk studi referensi terkait penyusunan Perda tentang Penyelenggaraan Kearsipan dan Peraturan-Peraturan tentang kearsipan yang sudah dimiliki oleh Kota Yogyakarta. Sesuai amanat UU no 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, bahwa penyelenggaraan kearsipan di daerah menjadi tanggungjawab pemerintah daerah, sehingga Pemerintah Kab Blora berencana menyusun Perda tentang Penyelenggaraan Kearsipan di tahun 2017 ini.  Selain studi referensi terkait Perda Penyelenggaraan Kearsipan, rombongan dari Kab Blora tersebut juga menanyakan  terkait penyusunan renstra serta penjabarannya dalam kegiatan-kegiatan, sehingga mendapat anggaran yang cukup untuk bidang kearsipan.                 Plt. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta Wahyu Hendratmoko, SE, MM dalam sambutan penerimaannya mengucapkan terimakasih karena Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta dipilih untuk menjadi tempat studi referensi. Dalam penyusunan Perda tentang Kearsipan membutuhkan waktu yang cukup lama, bahkan setelah ada kesepakatan dengan DPRD, masih harus dikoreksi oleh tingkat Provinsi DIY.  Plt. Kepala Dinas Perpustkaan dan Kearsipan  juga mengatakan bahwa di Kota  Yogyakarta pengelolaan arsip akan masuk dalam pengawasan reguler Inspektorat dan akan menjadi pembobot dalam tunjangan kinerja.                 Setelah sesi tanya  jawab rombongan diajak wisata arsip mulai dari ruang pamer arsip (Pamela), ruang Layanan (Luna), ruang transit, ruang pengolahan, depo arsip inaktif, depo arsip statis dan ruang Rosita (restorasi arsip). Di ruang restorasi, rombongan merasa kagum karena Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta telah mempunyai sarana prasarana, peralatan dan bahan restorasi arsip yang  sudah lengkap, l serta arsiparis yang  sudah  mampu melaksanakan perbaikan arsip tekstual dan arsip kartografi.

Mencerdaskan kehidupan bangsa adalah salah satu tujuan bangsa Indonesia. Pengembangan di bidang pendidikan merupakan salah satu upaya untuk mencapai tujuan bangsa tersebut. Dalam pelaksanaanya peserta didik diharapkan dapat bekerja lebih mandiri dalam memahami meteri yang diberikan tenaga pendidik. Sarana penting bagi peserta didik dan tenaga pendidik untuk belajar mandiri adalah perpustakaan.  Oleh karena itu perpustakaan sekolah hendaknya terus ditingkatkan dan  dikembangkan agar mampu berfungsi dengan semestinya dan menjadi tempat belajar yang difavoritkan oleh seluruh warga sekolah. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta sebagai pembina perpustakaan sekolah menyusun program serta kegiatan dalam upaya terselenggaranya perpustakaan sekolah yang dapat meningkatkan proses pembelajaran. Salah satu program peningkatan dan pembinaan perpustakaan sekolah adalah dilaksanakannya Pendataan dan Lomba Perpustakaan Sekolah Tingkat SD/MI se-Kota Yogyakarta Tahun 2017. Melalui kegiatan ini diharapkan akan diperoleh data tentang perpustakaan sekolah tingkat SD/MI se-kota Yogyakarta dan terpilihnya 3 Perpustakaan Sekolah tingkat SD/MI terbaik negeri dan swasta. Penilaian terhadap aktivitas perpustakaan dilakukan baik secara administrasi maupun penyelenggaraan perpustakaan sekolah dan kegiatan kepustakawanan.  Penilaian akfitas perpustakaan menyangkut aktifitas aspek-aspek perpustakaan meliputi: Status dan kedudukan perpustakaan, Kualifikasi SDM, Koleksi, Sarana dan prasarana, Pemakai/layanan pemakai, Pemasyarakatan perpustakaan, Anggaran perpustakaan, Jaringan  kerjasama, Pengembangan perpustakaan. Mekanisme Kegiatan ini adalah sebagai berikut: Perpustakaan Sekolah tingkat SD/MI akan mendapatkan informasi mengenai kegiatan Pendataan dan Lomba Perpustakaan Sekolah tingkat SD/MI se-kota Yogyakarta TA. 2017 melalui surat pemberitahuan dan formulir pendataan yang dikirim via email ke masing-masing sekolah atau dapat juga mengambil formulir isian di Perpustakaan Kota Yogyakarta, Jl. Suroto No. 9 Kotabaru, Yogyakarta. Perpustakaan Sekolah tingkat SD/MI mengisi formulir dan dilampiri fotokopi profil perpustakaan dan data pendukung yang selanjutnya dikirim ke perpustakaan kota Yogyakarta, Jl. Suroto No. 9 Kotabaru. Tim Pendataan melakukan verifikasi lapangan ke sekolah tingkat SD/MI. Pengumuman terpilihnya 3 perpustakaan terbaik dari masing-masing kategori Swasta dan Negeri, dapat dilihat melalui Web Perpustakaan Kota Yogyakarta arsipdanperpustakaan.jogjakokota.go.id dan papan pengumuman di Perpustakaan Kota Yogyakarta.         Waktu Pelaksanaan Sosialisasi Pendataan dan Lomba 20 Februari - 27 Maret 2017 Pengumpulan  instrumen lomba 27 Maret - 3 April 2017 Verifikasi Lapangan 6 April – 5 Mei 2017 Pengumuman Pemenang Mei 2017 Penyerahan Hadiah 14 September 2017 (Semarak Hari Kunjung Perpustakaan)  Jadwal verifikasi lapangan dapat diunduh disini Perpustakaan sekolah terbaik akan mendapatkan trophy dan hadiah sbb: Juara I : Paket Hadiah senilai  Rp. 1.200.000 Juara 2 : Paket Hadiah senilai  Rp. 1.100.000 Juara 3 : Paket Hadiah senilai  Rp. 1.000.000   Informasi lebih lanjut dapat menghubungi sekretriat kegiatan:  Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta  Jln. Suroto No.9 Kotabaru Yogyakarta.  Telp./ fax. (0274) 511314; email: perpus_jogja@yahoo.co.id       Contact Person: Sri Anik Lestari, A.Md (085642975630)

Dalam rangka menanamkan dan mengembangkan budaya gemar membaca dan menulis masyarakat, khususnya pengelola perpustakaan sekolah tingkat dasar di wilayah Kota Yogyakarta, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta menyelenggarakan Lomba Menulis Artikel bagi Guru dan Pengelola Perpustakaan Sekolah Dasar. Sasaran lomba ini adalah para guru dan pengelola perpustakaan tingkat sekolah dasar di wilayah Kota Yogyakarta. Lomba berupa penulisan artikel ilmiah populer dengan tema Pembelajaran Berbasis Perpustakaan. Adapun ketentuan umum penulisan artikel tersebut adalah sebagai berikut: Naskah ditulis dalam bahasa Indonesia yang baik dan benar. Tulisan tidak mengandung unsur SARA dan pornografi. Naskah belum pernah dipublikasikan baik sebagian atau seluruhnya. Naskah tidak sedang diikutkan dalam kegiatan lomba sejenis. Naskah adalah karya asli, bukan jiplakan. Peserta hanya dapat mengirimkan satu naskah. Satu sekolah boleh mengirimkan lebih dari satu peserta. Pemenang lomba yang sama pada tahun 2015 dan 2016 tidak diperkenankan mengikuti kembali lomba tersebut pada tahun 2017 ini. Selain itu, terdapat ketentuan khusus sebagai berikut: Mencantumkan judul artikel. Panjang naskah 5 sampai 8 halaman. Diketik menggunakan kertas ukuran kwarto/A4 huruf Times New Roman 12, spasi baris 1,5 pt, marjin 4,4,3,3. Naskah dikirim dalam bentuk print out rangkap 3, disertai lampiran identitas dalam kertas tersendiri berisi nama penulis, instansi sekolah, jenis kelamin, tempat/tanggal lahir, alamat rumah, dan nomor telepon yang mudah dihubungi. Surat keterangan/ rekomendasi dari kepala sekolah. Aspek penilaian meliputi: Penulisan (sistematika, tata bahasa, ejaan) Efek pesan/fungsi terhadap subjek tema. · Kreatifitas (kemampuan memunculkan inovasi /gagasan baru yang dapat dipertanggung jawabkan) Hasil karya yang dikumpulkan menjadi hak milik Perpustakaan Kota Yogyakarta Tahap penilaian: 1) Tahap pertama, semua artikel yang masuk akan dinilai oleh yuri umum, dengan mempertimbangkan ketentuan khusus (1-6). Kemudian diambil 20 besar untuk lolos ke tahap  ke-2. 2) Tahap kedua, 20 besar artikel yang lolos seleksi babak pertama akan dinilai oleh Yuri Ahli, dengan mempertimbangkan ketentuan khusus, terutama aspek penilaian (6) Pada tahap ini akan dipilih 10 besar untuk mengikuti tahap ke-3 (final). 3)  Pada tahap ketiga, 10 finalis mengikuti tahap presentasi-tanya jawab dengan yuri ahli. Berdasarkan penilaian yuri ahli pada tahap ini akan ditentukan juara 1, 2, dan 3 sebagai pemenang.   Tata kala pelaksanaan lomba ini adalah sebagai berikut: Pendaftaran peserta berupa pengiriman naskah : 10 – 21 April 2017 Pengumuman peserta yang lolos tahap 1 (20 besar) : 3  Mei 2017 Pengumuman peserta yang lolos tahap ke-2 (10 besar) : 12 Mei 2017 Presentasi karya tulis dan pengumuman pemenang : 16 Mei 2017 Penyerahan hadiah : Juni 2017   Pemenang lomba akan mendapatkan hadiah berupa: Juara I: Trophy, sertifikat, dan hadiah menarik senilai Rp. 1.000.000,- Juara II : Trophy, sertifikat, dan hadiah menarik senilai Rp. 900.000,- Juara III: Trophy, sertifikat, dan hadiah menarik senilai Rp. 800.000,-   Informasi lebih lanjut dapat menghubungi sekretariat lomba: Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta, Jl. Suroto No. 9 Kotabaru Yogyakarta. Telp (0274) 511314. E-mail: perpus_jogja@yahoo.co.id. Contact Person: Nurlia Rahmawati, A.Md: 0856-291-6588

Untuk membangun karakter anak dan menumbuhkan rasa cinta tanah air, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta menyelenggarakan Lomba Bercerita Bagi Siswa SD/MI se-Kota Yogyakarta Tahun 2017.Dengan tema Tumbuhkan Budaya Membaca dan Rasa Nasionalisme Anak Indonesia melalui Cerita Untuk Negeri, lomba ini ditujukan siswa-siswi tingkat sekolah dasar di wilayah Kota Yogyakarta. Materi cerita diambil dari buku cerita rakyat nusantara, khususnya Daerah Istimewa Yogyakarta. Lomba ini merupakan perpaduan dari seni sastra, drama, akting dan komunikasi, dengan aspek penilaian meliputi penampilan termasuk ekspresi wajah, cara bercerita/teknik bercerita, dan penguasaan materi. Sebagaimana tahun-tahun sebelumnya, lomba ini dilakukan secara berjenjang dari tingkat kabupaten/kota untuk kemudian maju ke tingkat provinsi dan selanjutnya ke tingkat nasional. Babak penyisihan telah dilaksankan pada tanggal 6 Maret 2017, dan diikuti oleh 105 siswa/siswi kelas 4-5 SD se-Kota Yogyakarta. Dari babak penyisihan ini, diambil 10 finalis putra dan 10 finalis putri untuk maju ke babak final pada tanggal 15 Maret 2017.   Adapun para pemenang babak final lomba ini adalah sebagai berikut:   KATEGORI PUTRA Jenis Kejuaraan Nama Sekolah   Juara I Kelvin Valerian SD Muh. Wirobrajan 3   Juara II Gede Narendra Pangayoman SDN Timuran   Juara III Tamam Naufal Pasaribu SD Muh. Sapen 1   Juara Harapan I Akinza Chevalier Kiyosaki SDN Pujokusuman 1   Juara Harapan II Rangga Diaz Octavian SD Muh. Tegalrejo     KATEGORI PUTRI Jenis Kejuaraan Nama Sekolah Juara I Fathin Ajwa Isnaini SD Muh. Suronatan   Juara II Naura Izzati Ar Raya SD Muh. Wirobrajan 3   Juara III Anissa Nuraini SDN Terbansari   Juara Harapan I Rr. Mahasasi Darmaningtyas SDN Serayu   Juara Harapan II Rr. Nadia Marfath Khairunnisa SDN Gedongkiwo